Ganzheitliche Analyse, Strategie-Beratung und Begleitung
für eine behutsame Digitalisierung von Pflegeprozessen und Organisationen
Personal kann den eigenen Anforderungen nach guter Pflege kaum noch nachkommen. Das macht uns allen zu schaffen.
Pflege ist operativ kaum noch zu schaffen
Für gute Pflege fehlt es oft an wichtigen Voraussetzungen, gleichzeitig wird zunehmend erwartet, dass wir auch mit digitalen Technologien arbeiten.
Die gute Nachricht: Digitalisierung kann helfen, den Pflegenotstand zu überwinden und den Pflegebereich zukunftsfähig zu machen!
Hier unterstützen wir: Sinnvoll investieren. Kosten sparen. Zufriedenheit schaffen.
Wir unterstützen, damit Sie in Ihrer Einrichtung erreichen:
- Pflegende haben Kopf und Hände frei: weniger Stress bei den täglichen Routinen und mehr Zeit für den persönlichen Kontakt, für Gespräch und Berührung
- Höhere Pflegequalität und Sicherheit: mehr Sicherheit und Transparenz sowie bedürfnisgerechtere Angebote für Zu Pflegende und Angehörige
- Wirtschaftliche Zukunftssicherung: zufriedeneres Personal, geringerer Krankenstand und weniger Fluktuation führen zu einem besseren Image in der Bevölkerung und besserer Wirtschaftlichkeit der Einrichtung
Gemeinsames Angebot
von unabhängigen Expert:innen in der Pflege und Digitalisierung unter der Führung von _fbeta
Beratung und Unterstützung
Strategie | Konzeption | Umsetzung
Wie machen wir das? – Vorgehen in aufeinander aufbauenden Modulen
Nach Abschluss der vier Module hat die Einrichtung eine klare Perspektive, wo sie aktuell steht, was für sie im Prozess der Digitalisierung realistisch mit welchem Aufwand zu erreichen ist und wie sich dies finanzieren lässt. Der ganzheitliche und fundierte Umsetzungsplan strukturiert den Ablauf und bringt sie zu einem entscheidungsreifem Vorgehen, das man Entscheidungsträgern (Träger, Betreiber oder auch Banken, Investoren) vorlegen kann.
Aber natürlich können Sie zur Orientierung zunächst nur Modul 1 beauftragen.
Modul 1
Orientierungstag
Kick-Off
Workshop
0,5 Tage
- Persönliches Kennenlernen und Teamvorstellung
- Vorstellung des Angebots und des Vorgehensmodells zur Digitalisierung in Pflegeeinrichtungen durch unser Team
- Präsentation des aktuellen Stands der Technik
- Interaktive Diskussionsrunde, in der Teilnehmende die Möglichkeit haben, spezifische Fragen zu unserem Ansatz und allgemeinen Digitalisierungsthemen zu stellen
- Einsicht in die praktischen Auswirkungen einer Digitalisierungsinitiative auf die Betriebsabläufe, mit dem Ziel, ein klares Verständnis für die möglichen Veränderungen und Verbesserungen in der eigenen Einrichtung zu entwickeln
Ziel: Vermittlung eines umfassenden Überblicks über die Potenziale und Herausforderungen der Digitalisierung in der Pflege sowie Erleichterung der Entscheidungsfindung für die Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen
Modul 2
Strukturierte Bestandsaufnahme entlang von 5 Erfolgsfaktoren
Mehrere Workshops
und/oder Einzelgespräche
- Ermittlung der Problemlagen und Bedürfnisse: Strukturierte Interviews mit wichtigen Mitarbeiter:innen aus Verwaltung, Hauswirtschaft, Technik und Pflege
- Erfassung und Analyse nach Erfolgsfaktoren
- Strategie und Management
- Technologie und Daten
- Struktur und Prozesse
- Kultur
- Fähigkeiten
- Bestandsaufnahme der technischen und baulichen Infrastruktur unter Berücksichtigung bestehender vertraglicher Verpflichtungen
- Analyse und erarbeiten möglicher strategischer Konzepte (in Vorbereitung der Digitalisierungsstrategie (Modul 3)
Ziel: Ermittlung des Ist-Zustands der Digitalisierung in der Einrichtung und Ansatzpunkte für eine einrichtungsspezifische Digitalisierungsstrategie
Modul 3
Strategie und
Grobkonzeptionierung
Analyse- & Recherche +
Workshop 1 Tag
- Auswahl digitalisierbarer Prozesse: Identifikation und Festlegung von Prozessen für die Digitalisierung basierend auf vorherigen Analyseergebnissen
- Maßnahmenplanung: Definition und Priorisierung umzusetzender Maßnahmen zur Optimierung der ausgewählten Prozesse
- Technologie-Recherche: Marktrecherche zu passenden Technologien für die geplanten Maßnahmen, inklusive Bewertung vorhandener Systeme
- Strategieempfehlungen: Entwicklung von Empfehlungen für das strategische Vorgehen und die Technologieauswahl zur effektiven Umsetzung der Digitalisierung
Ziel: Schaffung einer fundierten Digitalisierungsstrategie durch gezielte Auswahl und Planung der Schlüsselprozesse und Technologien, die eine effiziente und zukunftsorientierte Digitalisierung der Pflegeeinrichtung ermöglichen
Modul 4
Erarbeitung eines
Umsetzungsplans
Analyse- und Planungsphase
Dauer: variabel
- Kostentechnische Bewertung: Einholung und Bewertung von Angeboten für geeignete Technologien, einschließlich Anschaffungs-, Finanzierungs- und laufenden Kosten
- Kosten-Nutzen-Analyse: Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse verschiedener technischer Lösungen von unterschiedlichen Anbietern zur Steigerung der Entscheidungsqualität
- Beratung zur bestehenden Fördermöglichkeiten und deren Beantragung
- Finanzierungsanalyse und Budgetfestlegung: Definition eines realistischen Budgets unter Berücksichtigung aller Kostenaspekte
- Maßnahmendefinition: Festlegung der umzusetzenden Maßnahmen basierend auf Priorisierung, Kosten-Nutzen-Analyse und Budgetrahmen
- Projektplanerstellung: Entwicklung eines detaillierten Projektplans als Leitfaden für die Implementierung des Digitalisierungsprozesses
Ziel: Erstellung eines fundierten und realistischen Projektplans, der alle finanziellen Aspekte und strategischen Maßnahmen umfasst und als Fahrplan für die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierungsinitiative dient
Unsere Expert:innen achten auf gesetzliche Rahmenbedingungen, Ihre Personalsituation und eine nachhaltige Zukunftsgestaltung.
Wir begleiten Sie in dem Beteiligungsprozess unter Einbeziehung aller Betroffenen und ihrer jeweiligen Situation.
Lassen Sie uns gemeinsam Fördermöglichkeiten ausschöpfen und einen effizienten, zukunftssicheren Digitalisierungspfad einschlagen.